Utiliser l’IA Générative dans les Différentes Missions des Assistant.e.s : ChatGPT, Midjourney, Happyscribe, Gamma…

IA Generative dans les Differentes Missions des Assistant

A propos de la formation

Cette formation, dédiée aux assistant.e.s et secrétaires, présente un panorama d'outils d'IA générative directement applicables aux missions du quotidien : rédaction, transcription, création de supports visuels et gestion de l'organisation.

A propos de la formation

La méthode METAVISION

Session dans vos locaux, formateur expert mobilisé sous 48 h, kit pédagogique inclus.

Objectifs de la formation

Utiliser ChatGPT pour rédiger, synthétiser et reformuler des contenus professionnels
Découvrir des outils complémentaires (génération d’images, transcription, présentations automatisées)
Adapter ces outils aux missions spécifiques de l’assistanat

Programme de formation

Cas pratiques avec ChatGPT : rédaction d’e-mails, comptes-rendus, synthèses
Génération d’images et de visuels avec un outil d’IA générative
Transcription et mise en forme automatisée de contenus audio
Création rapide de présentations assistée par l’IA
Construction d’une boîte à outils IA adaptée à son poste

Pré-requis

Aucun pré-requis particulier

Publics visés

Assistant.e.s, secrétaires et toute personne occupant une fonction support administrative

Modalités pédagogiques

Formation en présentiel ou à distance, animée par un formateur spécialiste des usages professionnels de l’IA
Pédagogie active : démonstrations en temps réel suivies de mises en pratique sur les outils présentés
Travail à partir de cas d’usage concrets, idéalement issus de l’activité réelle des participants
Accompagnement individualisé pour adapter les outils et méthodes au contexte de chacun

Moyens & supports

Support de formation structuré reprenant l’ensemble des notions abordées
Sélection d’outils d’intelligence artificielle adaptés aux besoins professionnels visés
Modèles de prompts et fiches pratiques réutilisables après la formation
Exemples concrets de cas d’usage et de scénarios transposables à son activité

Évaluation & suivi

Évaluation des acquis tout au long de la session via des exercices pratiques et mises en situation
Auto-diagnostic réalisé par le participant avant et après la formation
Attestation de fin de formation précisant les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction à chaud à l’issue de la session

Accessibilité & Handicap

Nos formateurs étudient avec chaque candidat en situation de handicap les aménagements possibles avant le démarrage du stage
Les supports et modalités pratiques peuvent être adaptés selon les besoins identifiés
Un référent handicap de Metavision Academy est joignable pour toute question relative à l’accessibilité

Formateur(s)

Les formateurs intervenant sur ces modules accompagnent au quotidien des professionnels dans l'appropriation des outils d'intelligence artificielle générative, avec une approche pragmatique centrée sur les usages métiers plutôt que sur la seule technique.

Demande d'informations

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Référence

MVA-IA-007



Durée

14 heures (2 jours)



Mode d'organisation

Présentiel, en intra-entreprise ou en centre

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Effectif

De 4 à 10 stagiaires

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Prix

Devis sous 24h (jours ouvrés)

Demande d'informations

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