L’IA au Service de l’Efficacité Professionnelle de l’Assistant

A propos de la formation

Cette formation aide les assistant.e.s à gagner du temps et à développer leur créativité au quotidien en s'appuyant sur des outils d'intelligence artificielle adaptés à leurs missions récurrentes.

A propos de la formation

La méthode METAVISION

Session dans vos locaux, formateur expert mobilisé sous 48 h, kit pédagogique inclus.

Objectifs de la formation

Identifier les missions de l’assistanat pouvant être accélérées par l’IA
Gagner du temps sur les tâches rédactionnelles et organisationnelles
Développer sa créativité grâce à des outils d’IA générative

Programme de formation

Panorama des usages de l’IA pertinents pour l’assistanat
Optimisation des tâches rédactionnelles courantes (comptes-rendus, e-mails, synthèses)
Organisation et planification assistées par l’IA
Atelier pratique sur des cas réels des participants

Pré-requis

Aucun pré-requis particulier

Publics visés

Assistant.e.s et secrétaires souhaitant gagner en efficacité grâce à l’IA

Modalités pédagogiques

Formation en présentiel ou à distance, animée par un formateur spécialiste des usages professionnels de l’IA
Pédagogie active : démonstrations en temps réel suivies de mises en pratique sur les outils présentés
Travail à partir de cas d’usage concrets, idéalement issus de l’activité réelle des participants
Accompagnement individualisé pour adapter les outils et méthodes au contexte de chacun

Moyens & supports

Support de formation structuré reprenant l’ensemble des notions abordées
Sélection d’outils d’intelligence artificielle adaptés aux besoins professionnels visés
Modèles de prompts et fiches pratiques réutilisables après la formation
Exemples concrets de cas d’usage et de scénarios transposables à son activité

Évaluation & suivi

Évaluation des acquis tout au long de la session via des exercices pratiques et mises en situation
Auto-diagnostic réalisé par le participant avant et après la formation
Attestation de fin de formation précisant les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction à chaud à l’issue de la session

Accessibilité & Handicap

Nos formateurs étudient avec chaque candidat en situation de handicap les aménagements possibles avant le démarrage du stage
Les supports et modalités pratiques peuvent être adaptés selon les besoins identifiés
Un référent handicap de Metavision Academy est joignable pour toute question relative à l’accessibilité

Formateur(s)

Les formateurs intervenant sur ces modules accompagnent au quotidien des professionnels dans l'appropriation des outils d'intelligence artificielle générative, avec une approche pragmatique centrée sur les usages métiers plutôt que sur la seule technique.

Demande d'informations



Référence

MVA-IA-008



Durée

7 heures (1 jour)



Mode d'organisation

Présentiel, en intra-entreprise ou en centre



Effectif

De 4 à 10 stagiaires



Prix

Devis sous 24h (jours ouvrés)

Demande d'informations

Ces autres formations pourraient vous intéresser

Pratiquer l’IA Générative

Cette formation très opérationnelle propose une mise en pratique intensive des principaux outils d'IA générative (texte, image), pour permettre à chaque participant de gagner en aisance et en autonomie sur ces outils.

Utiliser l’IA pour Concevoir, Animer et Évaluer une Formation

Cette formation initie les formateurs occasionnels ou les responsables de formation aux usages essentiels de l'IA pour gagner du temps sur la conception, l'animation et l'évaluation d'une action de formation.

Créer un Assistant IA Adapté à ses Besoins Professionnels

Cette formation permet de concevoir un assistant conversationnel personnalisé (GPT personnalisé ou équivalent), configuré pour répondre aux besoins spécifiques d'un métier ou d'une mission, sans compétence en programmation.