Outlook

A propos de la formation
Cette formation aide les utilisateurs à structurer leur messagerie et leur agenda pour gagner en efficacité au quotidien : règles de tri, catégories, planification de réunions et gestion des tâches.
A propos de la formation
Cette formation aide les utilisateurs à structurer leur messagerie et leur agenda pour gagner en efficacité au quotidien : règles de tri, catégories, planification de réunions et gestion des tâches.
La méthode METAVISION
Session dans vos locaux, formateur expert mobilisé sous 48 h, kit pédagogique inclus.
Objectifs de la formation
- Organiser efficacement sa boîte de réception (dossiers, règles, catégories)
- Planifier des réunions et gérer son agenda partagé
- Utiliser les tâches et le suivi de courrier pour ne rien oublier
Programme de formation
- Organisation de la boîte de réception : dossiers, règles, catégories
- Gestion de l’agenda et planification de réunions
- Délégation et calendriers partagés
- Tâches, rappels et suivi de courrier
Pré-requis
- Connaissances de base de l’environnement Windows
Publics visés
- Tout collaborateur utilisant Outlook au quotidien pour sa messagerie et son agenda
Modalités pédagogiques
- Formation en présentiel ou à distance, animée par un formateur spécialisé sur le logiciel concerné
- Pédagogie active : chaque notion est immédiatement mise en pratique sur poste informatique
- Travail à partir de cas concrets et, dans la mesure du possible, des propres fichiers des participants
- Groupes restreints pour permettre un accompagnement individualisé sur les difficultés rencontrées
Moyens & supports
- Salle informatique équipée d’un poste par participant avec la dernière version du logiciel concerné
- Support de cours numérique remis à chaque participant, utilisable en autonomie après la formation
- Exercices et cas pratiques progressifs, du niveau découverte au niveau expert
- Accès à des ressources complémentaires (astuces, raccourcis, modèles) pour prolonger l’apprentissage
Évaluation & suivi
- Évaluation des acquis tout au long de la session via des exercices pratiques sur poste
- Auto-positionnement avant et après la formation pour mesurer la progression
- Attestation de fin de formation précisant les compétences acquises
- Questionnaire de satisfaction à chaud à l’issue de la session
Accessibilité & Handicap
- Nos formateurs étudient avec chaque candidat en situation de handicap les aménagements possibles avant le démarrage du stage
- Le poste de travail et les supports peuvent être adaptés selon les besoins identifiés (taille de police, contraste, etc.)
- Un référent handicap de Metavision Academy est joignable pour toute question relative à l’accessibilité
Formateur(s)
Les formateurs intervenant sur ces modules sont des experts des outils bureautiques, habitués à former des publics de niveaux hétérogènes et à adapter leur rythme aux besoins réels de chaque groupe.
Référence
MVA-BUR-004
Durée
7 heures (1 jour)
Mode d'organisation
Présentiel, en intra-entreprise ou en centre
Effectif
De 4 à 10 stagiaires
Prix
Devis sous 24h (jours ouvrés)
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Réactivité
Réactivité garantie avec réponse sous 24h et validation sous 48h
Fiabilité
Solution de remplacement réactive en cas d’absence du formateur
Qualité
Certification Qualiopi, suivi
rigoureux, supports conformes
